ほとんどのビジネスオーナーのように、最初は財務を追跡するためにスプレッドシートを使用しているかもしれません。これは始める良い戦略ですが、ビジネスが成長するにつれて、このような手動の会計システムですべてのトランザクションを把握することが課題になる可能性があります。ここで、会計ソフトウェアが役立ちます。
会計ソフトウェアは財務取引を記録し分類することができ、請求書の支払い、顧客の請求書送信、給与計算、標準報告書の直接実行を支援することができます。ビジネス向けにいくつかの異なる種類の会計ソフトウェアがあり、カスタマイズされた会計ソフトウェアや企業リソース計画（ERP）ソフトウェアを使用する企業もありますが、小規模ビジネスやスタートアップはQuickBooksやXeroのような棚から出しのソリューションを使用し、会計プロセスをスムーズに進めています。
一部のスタートアップにとって、会計ソフトウェアの費用と設定に必要な技術的な知識がハードルとなることがあります。しかし、会計ソフトウェアは会計専門家だけに使われるものではありません。私たちの経験から言えることは、会計ソフトウェアのメリットは始める上での困難をはるかに上回るものです。なので、「会計ソフトウェアの利点は何ですか？」と聞かれた場合には、次のような答えが用意されています。
スプレッドシートに対する会計ソフトウェアの8つの利点
1. 時間を節約できます。
新しいソフトウェアシステムのように、会計ソフトウェアを設定するために最初に時間をかける投資が必要ですが、一度設定すれば、手間のかかるマニュアルの簿記や会計プロセスを自動的に処理するため、毎週何時間もの作業時間を節約することができます。たとえば、クレジットカードや銀行口座からCSVファイルをダウンロードして、スプレッドシートにデータを手動で入力して取引を確認する必要はありません。会計ソフトウェアは自動的にすべてのデータを取得します。さらに、販売、購入、経費請求のプロセスを会計プラットフォームに統合しています。シームレスな統合となりました。
2. それは瞬時に主要な財務報告書を生成します。
あなたの秘書が毎月のレポートをまとめるのを待つ必要はもうありません。会計ソフトウェアプラットフォームには内蔵のレポートがあり、自動的に更新されます。ボタンをクリックするだけで、月次、四半期、または年次の収入と支出などの主要な洞察を示す損益計算書（または所得計算書）、貸借対照表、キャッシュフロー計算書をダウンロードできます。より具体的な報告ニーズがある場合は、データをフィルタリングしたり、追加の詳細を追加したりしてレポートをカスタマイズし、これらのレポートを今後も実行するために保存できます。
3. すべての財務データを同期します。
データが複数のプラットフォームに保存されている場合、銀行口座、クレジットカード口座、および給与サービスなどがありますが、必要なデータを収集するためにプラットフォーム間を何時間も行き来する必要があります。 会計ソフトウェアは、APIを介してすべてのオンライン会計ツールからデータを同期するため、個々のソースから財務情報をダウンロードして完全な財務記録を作成するために時間を費やす必要はありません。
4. データの正確性を促進します。
会計ソフトウェアを使用すると、複数のシート内の複数のセルを手動で更新する必要がなく、記録に変更を加えた場合に自動的に財務諸表やレポートが更新され、データのエラーを防ぐことができます。（データの正確性が重要な懸念事項ではないと考えていますか？ なぜ重要かをご紹介します。）
5. プロフェッショナルな外観の財務諸表を生成します。
財務諸表の外部からの要求が始まると、DIYではなくプロフェッショナルな見た目の文書を提示することが重要です。 会計ソフトウェアは、要求が入った際にダウンロードして共有する準備ができている標準化された形式で財務諸表を生成します。 私たちは、世界中の複数の会計基準をサポートしています。
6. 詳細な洞察を提供します。
勘定科目が適切に設定されている場合、会計ソフトウェアを使用して、部門、プロジェクト、場所、またはクラスによってトランザクションを追跡できます。これにより、収入がどの部門に属し、費用の範囲が明確になり、より具体的なレポートを作成し、戦略的な決定を下すのに役立ちます。
7. 税金の申告を簡略化します。
標準化された財務諸表と正確に分類されたデータがあると、税理士が確定申告を行い、利用可能な税額控除を計算することがより簡単になります。また、当社の会計プログラムには、法人税や給与所得税などの特定の税金レポートが組み込まれています。
8. 在庫の誤りを減らします。
当社の会計ソフトウェアプラットフォームには、在庫管理ツールとの統合が含まれており、在庫にある各製品の数、販売されたもの、再補充が必要な時期を自動的に更新して表示することができます。会計ソフトウェアは、手作業による誤記入に頼らず、正確なリアルタイムの在庫レベルの情報を簡単に取得できます。
スプレッドシートをソフトウェアに置き換える適切な時期はいつですか？
ほとんどのスタートアップ企業は、処理する取引件数が多く手動で処理するのに時間がかかり過ぎるようになった時に、スプレッドシートから会計ソフトウェアに切り替えます。会計ソフトウェアを使用することで、チームを解放し、ヒューマンエラーを減らし、スケーリングを続けることができます。また、コンサルタントと関わったり、定期的に情報提供要求に対応する必要がある場合も、会計ソフトウェアを使用する時期であるという指標になります。適切な会計ソフトウェアを使用することで、正確でプロフェッショナルなデータを使って情報提供要求に対応できます。
会計ソフトウェアの利点をすべて活用するため、MERCURYとCPAパートナーの財務専門家チームが、部署やクラスのトランザクション分類から勘定科目の設定まで、あなたのスタートアップビジネスの運用をサポートするためにあなたの会計システムを最適な方法で管理できます。ビジネスの成長に合わせて、会計ソフトウェアがどのようにビジネスをサポートできるかについての推奨事項を提供しています。
