プロジェクトのクリープ、締め切りの遅れ、そして日々長くなっていくタスクリスト-これらの経験は、人生と仕事の両方で非常に一般的です。新年の決意の季節になり、多くの人々が「時間をより良く管理する」、「生産性を高める」、「重要なことに焦点を当てる」などの目標を達成しようとしています。これらの開発目標は、確かにキャリアの成功に重要です。

アドバイス不足は確かにありません-時間管理を向上させるために作成されたすべての本やブログ、ハックやアプリの中には、即座に適用できるツールが豊富にあります。 しかし、時間管理を改善しようとする個人にとって、イライラする現実は、ツールだけではうまくいかないことです。

単純に言えば、これらのツールは人の基本的なスキルセットを前提としていますが、時間管理を構成するスキルは、どのツールやアプリより優先されます。 例えば、良質なナイフセット、ハイエンドキッチン機器、新鮮な食材を購入すると、誰がまともに5つ星のシェフになれると本気で期待するでしょうか？ 明らかにそうではありません。 同様に、前提条件となる時間管理スキルがないままスケジューリングアプリを使用すると、肯定的な時間管理の成果は得られないでしょう。

あなたは、意識、計画、適応の3つの主要な領域であなたの時間管理スキルを発展させなければなりません。 

• 認識度: 時間が限られた資源であることを理解することにより、現実的に時間について考えること。

• アレンジメント:時間を効果的に活用するために、目標、計画、スケジュール、タスクを設計および組織化すること。

• 適応：活動を実行する際に時間の使用状況を監視し、中断や優先順位の変更に対応することを含みます。

意識スキルの開発。効率と効果は異なり、効果は物事をうまく行うことに関するもので、効率は物事を早く行うことに関するものです。どちらも重要です。効率を自己満足のために追求することは逆効果です。

ピークパフォーマンスの時間を見つけましょう。 1週間にわたり、通常の1日を3〜4つの時間枠に分け、これらの枠を最も生産的から最も生産的でないものまでランク付けします（最も生産的なものがピークパフォーマンスです）。私のピークパフォーマンスは朝です。したがって、目が覚めたらソーシャルネットワークに時間を費やすことはありません。代わりに、その時間を計画に費やします。

時間をお金のように扱ってください。 典型的な週における時間をどのように過ごすか詳細に示す時間予算を作成してください。時間を固定時間（「しなければならないこと」）と任意の時間（「やりたいこと」）に分類してください。

タイミングアップ/タイムボックスを試してみてください。締切が非常に明確なタスクで、残りの時間ではなく、何時間かかったかを記録してください。

自分自身が時間を評価することの現実性を評価してください。プロジェクトを終了した後、どれくらいかかると思っていたかと実際にかかった時間を評価してください。

将来の時間的視点を持ちましょう。 b>現在行っているタスクが将来的にあなたにどのような影響を与えるか考えてみてください（たとえば、今日のプロジェクトタスクが来週のタスクにどのような影響を与えるか）。

「沈没費用の錯覚」を回避してください。活動にあまりにも多くの時間を費やしていると感じた場合は、その重要性を評価してください（例：アウトカムの価値、それが完了するか完了しないかによって影響を受ける人など）。

配置スキルを開発する。不慣れながらも重要なタスクは、学習曲線が急で時間のかかるものが多い。配置スキルを開発することは、自分の人生をコントロールするために仕事を整理することではなく、自分の人生をコントロールしてから、その周りに仕事を構築することについてです。

活動や義務を優先しましょう。 単にタスクややるべきこと、ミーティングをリストアップするだけでは不十分です。これは私自身が毎日最優先事項にしていることです。

「単なる緊急性効果」を避けるようにしてください。緊急性と重要性は関連していますが、異なる概念です。緊急のタスクは直ちに行動を必要としますが、重要なタスクはより重要で長期的な影響があります。緊急かつ重要なタスクは最初に行うべきです。

カレンダーアプリを使用してください。タスクや予定の期日を記録し、計画や要求があったらすぐに行ってください。エントリーにラベルや色分け（例：仕事、学校、生活など）を行ってください。

時間を保護する予定を立てます。自分自身とのカレンダーの約束を作成して、最も重要なプロジェクトに捧げるための中断されない時間を確保します。 

過小評価の誤りを減らします。 計画を立てる際は、予測された時間要件について中立的な第三者からフィードバックを求めてください。

半分のサイズの目標を試してみてください。困難すぎると思われる目標を達成するのに苦労する場合は、目標のより簡単なバージョンを設定してみてください。

適応力の開発。これらのスキルは、自然に高い圧力や時には危機的な状況を伴う状況でテストされ、開発されます。課題は、そうした状況に対処することで、イライラしたり、不安になったり、気を散らしたりせずに対処することです。

「習慣スタッキング」を試してみてください。 既存の習慣に時間管理の行動を結び付けます（例えば、夕食の時間に座るときに毎晩進捗状況を追跡します）。

短い努力のバーストを使用してください。タスクが圧倒的に感じられる場合は、15〜30分間の最大の努力を行って、先延ばしを避けるのに役立ちます。

緊急時計画を作成してください。あなたが計画の可能な結果を概説する際に、ベストケース/ワーストケースシナリオを考えてください。

時間の浪費を減らすように努めてください。重要な作業時間中には、Do Not Disturbの時間スロットを作成し、ソーシャルメディアサイトをブロックしてください。

皮肉なことに、時間管理を改善するために自分自身の努力の時間管理を向上させる必要がある。