技術があってよかった-それが私たちがCOVID-19の発生以来言ってきたことです。オンライン学習やリモートワーク、Zoomでのキャッチアップ、家でのワークアウト、さらにはNetflixまで、技術は私たちがこの困難な時期を乗り切るのに役立ちました。
世界中の企業は迅速に適応し、テクノロジーを受け入れなければならなくなっています。時代は確実に変化しており、多くの企業が完全または部分的にリモートオペレーションに移行しています。しかし、重要なポジションの採用は、オフィスに物理的にいなくても止めることはできません。
企業は、採用担当者が候補者パイプラインをスムーズに維持する準備と能力を持っていることを確認する必要があります。これには、自宅で作業するために必要なテクノロジーを備えさせること、そしてオープンな求人情報についてすべての人が最新の情報を得るために適切な報告チャネルを備えていることが含まれます。
ザ・シフト
シフトを容易にするために、HRテクノロジーが活躍します。採用募集中マネジメントソフトウェアは、採用プロセス全体で応募者を管理・追跡するための完璧な技術ツールです。この種のソフトウェアにより、採用プロセスが簡素化され、採用プロセスがより効果的になります。これにより、タイムリーかつコスト効果の高い方法で、求人募集に適した最高かつ最も有資格な候補者を見つけ出し採用することができます。
求人情報を広める
適格な候補者を見つけたい場合は、まず周知する必要があります。あなたの企業のウェブサイトに求人募集を投稿するだけでなく、ソーシャルメディア（LinkedInがベスト）で共有し、最も人気のある求人ボードで宣伝することをお勧めします。エントリーレベルのポジションを募集している場合は、大学と協力することも重要です。求人募集の配信をスムーズかつ迅速にするために、採用ソフトウェアをウェブサイトの求人ポータルや企業のLinkedInアカウント、その他のキャリアウェブサイトに直接接続すると、新しい求人が自動的にすべてのチャンネルで共有されるため、より多くの応募があります。
私たちのソリューションには、以下の機能を包括するユーザーフレンドリーなインターフェースが付属しています：
·異なる就職サイトからの仕事の申し出をあなたのモジュールにリンクして、すべての投稿に目を光らせてください。
·あなたのウェブサイトに仕事を投稿し、ダッシュボードを介して応募プロセスを追跡してください。
履歴書や応募を受け入れる
入ってきた申請書を整理してスキャンすることは、面倒な作業です。あなたの仕事が多くの場所に掲載されている場合、何百もの履歴書を受け取ることができます。今度は、それらをスキャンして整理し、最適なものを選ぶことがあなたの仕事です。多くの企業では、この最初のステップのために特別なソフトウェアを使用しています。それは、各履歴書のキーワードをスキャンして、主要な基準に合わないものを自動的に拒否します。このアプローチを使えば、あなたの会社の採用担当者は、最初のスキャンを通過した「良い履歴書」だけを読む必要があります。この種のソフトウェアを持っていない場合、あなたの人事部門がすべての履歴書を読んでいるなら、少なくとも自動通信システムを設定することが良いでしょう。候補者が拒否された場合は、デフォルトの拒否メールが送信され、基準に合致する場合は、次のステップに招待するメールが送信されます。
当社のソリューションには以下の機能が含まれています：
·採用プロセスの管理：あなたのオープンポジションの候補者のパイプラインを管理し、スマートなアクティビティ管理で整理しましょう。
·バックエンド：アプリから応募メールから自動応答まですべてを管理してください。
·自動インデックス化：すべての応募者の履歴書を、整理されて即座にアクセス可能なリポジトリに作成してください。
候補者をテストしてください
最初の選択が完了したら、通常はまだかなり広い範囲の候補者をチェックして、面接に招待する前に最高の候補者を選択する必要があります。候補者の専門的な質だけでなく、個人的な特徴も評価するためのオンラインテストを設定することが非常に一般的になっています。テストを作成して、候補者が仕事やあなたの会社に合っているかどうかを評価するための様々な質問を含めることができます。オンラインテストの利点は、結果を簡単に収集して分析できることです。その結果に基づいて、テストに合格した候補者を選択して、2次面接に招待することができます。
当社のソリューションには、以下の機能が組み込まれています：
·オンライン採用試験：応募者がオンラインで評価を受けるための採用申請フォームを作成してください。
最適な応募者に“出会う”
最適な応募者を選んだ後、オンラインまたは対面で面接を招待します。多数の応募を処理し、かなりの数の面接を行う場合は、すべてをきちんと整理して、各候補者のステータスを簡単に確認できるようにすると非常に役立ちます。採用プロセスのパイプラインを明確な段階に整理し、新しい応募が何件あるか、パイプラインにはどれだけの優秀な候補者がいるか、誰をすでに面接に招待したかがわかるようにします。
当社のソリューションには、以下の機能が含まれ、面接段階でお手伝いします：
·カレンダー統合：当社のソフトウェアから面接のスケジュールを作成し、会議の招待状を直接送信し、Googleカレンダーと同期します。
·オンラインミーティング招待状へのウェブカンファレンスの統合
最終ステージ到来！
あなたはプロセス全体を乗り越え、会社にとっての候補者を見つけたのですね。おめでとうございます！しかし、まだ祝うのは早いです。今度は、この求人募集を締め切り、すべての求人ポータルやウェブサイトから削除し、最も重要なことに、完璧な候補者を従業員としてシステムに登録しなければなりません。完全に統合されたソフトウェアを使用すれば、すべてが簡単にできます。求人を締め切り、不採用通知の自動送信、新採用候補者の従業員プロフィールを作成します。そして、すべて完了です！
以下の機能が私たちのソリューションで、採用プロセスの最終段階を終了させるのに役立ちます：
·オンラインオファーを送信する：選択された候補者にオファーリンクを生成して送信します。彼らがオファーを確認し、個人情報をアップロードし、オファーにサインすることができます。
