Dirigir una sala de redacción digital con recursos limitados.
"Trabajar al límite" no es un concepto nuevo para las salas de redacción digitales. En las últimas décadas, la carga digital se ha expandido continuamente, y ahora se espera que sus periodistas produzcan video, contenido en redes sociales, imágenes, redacten, y todo lo demás que implica dirigir una publicación.
¿Pero cómo mantienes el motor en funcionamiento?
Aquí hay algunas formas de aligerar la carga, preparar a tu equipo para el éxito y ayudar a que tu operación funcione completamente optimizada sin agotar a tus empleados.
Entrenamiento
Entrenar a tu equipo de redacción digital va a ser la parte más crítica de tu proceso. Puedes asumir que la gente sabe cómo ajustar vídeo o editar fotos, o navegar por el CMS, pero puede que no lo sepan. Y aunque sepan, todo tu equipo necesita operar dentro de los mismos parámetros. Sí, puede ser un esfuerzo importante, y puede que sientas que usar horas de trabajo para enseñar a alguien a usar software de video gratuito es un desperdicio, pero probablemente te costará muchas más horas de trabajo en el futuro si no inviertes por adelantado.
Asegúrese de que su antiguo y nuevo personal siempre estén en la misma página. Cree una lista de verificación de capacitación que use para todo el personal y asegúrese de entrenar en diferentes áreas. No querrá encontrarse en una situación en la que su "editor de fotos" esté ausente y su equipo luche por obtener imágenes.
Aquí hay algunas cosas en las que pensar:
Sistema de gestión de contenido (CMS)
Edición de vídeo.
¿Qué software de video estás usando?
¿Dónde está alojado el vídeo?
¿Cómo lo insertas en tus publicaciones?
¿Crea publicaciones de video?
Redes sociales.
¿Cuál es tu proceso para publicar en redes sociales? ¿Quién publica en redes sociales?
¿Qué plataformas usas y cómo las usas?
¿Cómo creas tu copia?
¿Están seleccionando sus reporteros imágenes amigables para las redes sociales para su contenido?
Streaming en vivo
¿Transmites en vivo?
¿Cómo usas Facebook e Instagram?
¿Usa software de transmisión en vivo en su sitio web?
¿Cómo se promociona con anticipación?
¿Cómo se distribuye esto en tiempo real?
¿Tu equipo sabe quiénes están involucrados?
Voz
Asegúrate de que haya coherencia de voz en los titulares y el contenido de las redes sociales.
¿Hay temas prohibidos?
¿Cómo abordas temas controversiales?
Optimización de motores de búsqueda (SEO)
¿Está configurado correctamente su CMS para clasificar?
¿Tus reporteros están enlazando tanto interna como externamente?
¿Se está creando contenido teniendo en cuenta el SEO?
Gestión de Video
El video es un componente esencial de una redacción digital. Si tienes suerte, puedes contar con algunos editores de vídeo que saben cómo producir un video con software de edición avanzado sin previo aviso.
Gestión de gráficos.
Cada sala de redacción debería tener suscripciones de Getty y AP. Estas fuentes de imágenes van a ser su principal fuente de contenido fotográfico. Invertir en algunas otras páginas de imágenes de stock puede valer la pena si tienes dificultades para encontrar lo que necesitas.
Gestión de redes sociales.
Las redes sociales probablemente son uno de tus mayores distractores de tiempo. Sin embargo, si eres como la mayoría de las salas de prensa digitales, una parte importante de tu tráfico proviene de las redes sociales. Debido al valor que representan las redes sociales, puede hacerte sentir atrapado. ¿Cómo diablos puedes sacar a tu equipo de Facebook?
¡La buena noticia es que la planificación y la automatización han recorrido un largo camino! Hay docenas de herramientas por ahí que te permiten programar contenido cuando sabes que tendrás dificultades para publicar actualizaciones.
Nuestra herramienta Ingress puede realizar programaciones desde su lista de tareas por completo, permitiéndole personalizar la frecuencia, el tipo de contenido y más.
