クライアントは、年間収益600億元（人民元）を誇るアセットライト型輸送ロジスティクスサービス企業で、ハイテク産業にサービスを提供しています。また、トラックオペレーションと税関申告を通じて、産業に物流サービスを提供しています。

装備品、商品、物資の輸送を管理することに加えて、同社は税金、関税、コンプライアンス基準およびプラクティスを遵守する責任を全プロセスにわたって持っています。契約時点では、同社は紙の形式で20,000件以上のクライアント契約を代表し、オフラインプロセスで調整を進める必要がありました。

複数のスケジュールと付加的契約が含まれる多くの契約が全社の業務を促進した。請求および決済の問題に直面し、その他の財務および業務上の課題に直面していた顧客は、契約ポートフォリオを調整し、契約書類で使用される言語、条項、および条件を標準化し、適切な契約データにアクセスできる人々が様々なビジネス行動と活動をサポートするために必要であることを確認する必要があった。 

1. 各企業の実行契約セット、スケジュール変更契約、および個別の企業レベルの商業条件を収集する。

2. 重複を特定し、各契約が請求、決済、および運用プロセスにどのように影響を与えたかを理解する。

3. あらゆる種類の契約において非標準的な言語を確認し、特に価格と決済方法論に不一致があるかを特定する。

4. 契約の遵守とパフォーマンス要件の検証、および関連する問題の解決。契約書類に含まれる情報の可視性を向上させ、業務効率とインサイトを向上させる。 

私たちのソリューション

MERCURYの契約管理の専門家は、既存の契約環境を総合的に見るためにクライアントチームと密接に協力しました。

1. 契約書類を収集し、単一のリポジトリに格納してアクセス性を向上させ、チームが契約の有効で実行されたバージョンを特定できるようにしました。

2. 4つの既存企業に関連する重複する契約を特定するために契約書を確認しました。

3. 標準的でない価格および決済条件を持つ契約を特定し、一般法律顧問およびオペレーションマネージャーと協力して条件を標準化し、必要に応じて再交渉しました。

4. 企業の契約管理オペレーティングプロシージャを書き直し、クライアントに標準価格と決済メカニズム、および一貫性のある指導を提供する割引プロセスのブループリントを提供しました。 

5. 企業の輸送管理プラットフォームに契約価格、決済データ、有効期限を統合し、トリガーのシステムを設計して業務管理を改善しました。

私たちの影響力

1. 高度にアクセス可能な契約ライブラリ：一か所で文書を集め、整理することで、クライアントはすべての契約にアクセスしやすくなり、操作文書へのアクセスを効率化し、4つの買収会社の統合を容易にするために、重複する契約を特定することができました。

2. 契約条項の可視化と洞察: 契約データを会社の管理システム内で利用可能にすることで、クライアントのチームメンバーは、価格、決済機構、失効日など、彼らが必要とする情報への可視性を得て、請求と決済の正確性を大幅に向上させることができました。

3. 契約書類へのリンク先を提供することで、該当会社は契約の実行を向上し、業績および規制適合要件を満たし、あらゆる負債とリスクを理解および管理することができるようになりました。 操作上の効率が大幅に向上しました。重要な契約データに対する迅速な洞察は、より良い操作的対応および意思決定を促進します。 例えば、プラットフォームに組み込まれたトリガーにより、営業確認の契約を受け入れる前に契約が正常であることが要件となり、会社は操作上の制御を向上させました。

4. 一貫性と効率性のために設計された契約プレイブック：包括的な契約管理方針の策定（標準化された価格設定と割引構造、インタラクティブな変更管理戦略を含む）、企業が規律正しい契約管理プロセスを確立し、合併後の全体にわたって一貫して使用され、効率性とコンプライアンスを促進します。