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從國外經營公司的5個提示

James Huang | 2020.08.07

作為一個頻繁旅行的企業家,我深知留下自己的事業所帶來的焦慮。我的旅行讓我成為一個更好的企業家和領導者,儘管不是每個人都有這種無法滿足的旅行渴望,我相信每個企業家都可以從出國旅行並體驗新事物中受益。

話說,當領導者飛往不同的大陸時,他們的團隊將在沒有他們監督下做出關鍵決策。這可能會讓人感到害怕,特別是對於類型A的領袖,但它是可以管理的。如果你正在尋找這種挑戰,以下是一些提示,可以讓你的企業運作順暢:

1.明確、頻繁地溝通 在國際工作時,溝通至關重要。即使是在您自己的辦公大樓管理員工已經很困難了,但當這些員工比您早幾個時區時,這個困難度會更高。當您的工作開始時,他們的工作日已經在風下了。 

2. 放開控制。在創業旅程中的某個時刻,你可能會說:“如果我想把事情做好,我就必須自己去做!”幾乎所有的企業家都這樣說過。然而,這種心態不會給你旅行所需的自由。你需要委派。

如果你在委派工作方面有困難,不用擔心——你不是獨自面對。大約一半的公司都處於同樣的情況。但我發現真正有信心地進行委派的訣竅是聘請那些具有與你不同技能組合的人。這樣,你就無法介入他們的工作,因為你實際上做不了他們的工作。

3. 雇用不需要您的員工。研究顯示外在動機是一種可怕的行為驅動方法。你真的希望只有在你面前懸掛一個胡蘿蔔,在那之後還需要一個堅定的鼓勵才會努力工作的員工嗎?

相反的,請聘請一位能夠自給自足的經理來在你離開時担任船隻的錨定者,並讓這位經理周圍的人不需要持續確認。在合適的領導下,自我激勵的員工不會在你離開辦公室的一刻就放鬆,這意味著在你離開期間,生產力不會暴跌。

4. 建立適合團隊工作的組織模式。當我開始旅行時,我必須找到方法與我的團隊保持聯繫。我們嘗試了各種方式,現在每週進行內部電話會議,以了解公司內部的情況並保持最新。

我們圍繞客戶滿意度和項目完成來建立業務流程,我們制定自己的業務規則,包括審批、評論等方面。

我們也通過整合自己的企業資源計劃/專案管理工具受益,使我們能夠在任何時間快速、輕鬆地跟進項目。打造一支靈活的團隊,在你缺席時也能成功,找到適合你的組織工具,讓你一直處於瞭解情況之中。

5. 借助科技縮短距離。在管理國際團隊時,人際聯繫至關重要,恰當的科技能協助達成此目的。共享科技、共享工作場所和雲端儲存解決方案,使遠程工作變得順暢無阻。

在國際工作中,移動性也是確保達成期限的關鍵,因為存在時差。保持組織性是成功的國際商務的關鍵。

從國外經營公司的5個提示
MERCURY TECHNOLOGY SOLUTION, James Huang 7 8月, 2020
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