如果你像大多數企業主一樣，最初可能會使用電子試算表來跟踪財務。這是一種很好的起點，但隨著你的業務不斷發展，用這種手動會計系統來管理所有交易幾乎肯定會變成一個挑戰。這就是會計軟件的用途。 

會計軟體能夠記錄並分類財務交易；我們也可以協助您支付賬單、發送客戶發票、管理薪酬和直接在平台上運行標準報告。企業可使用幾種不同類型的會計軟體；一些公司使用定制化會計軟體或企業資源規劃（ERP）軟體，而小型企業和新創企業則可能使用Quickbooks或Xero等現成的解決方案，確保其會計流程運行順暢。

對於一些初創企業而言，會計軟體套件的成本和設置所需的技術知識可能會讓人畏縮。但請記住，會計軟體不僅僅是會計專業人員使用的工具。根據我們的經驗，會計軟體的優點遠遠超過入門時的困難。所以每當有人問我們“使用會計軟體有什麼好處？”時，我們都已經有以下答案。

會計軟體優於表格軟體之處的8個優點

1. 它節省時間。

與任何新軟件系統一樣，前期設置會需要投入時間，但一旦完成，會自動處理耗時的手動簿記和會計流程，每週可以省下工作時間。例如，您不需要從您的信用卡或銀行帳戶下載 CSV 文件，然後手動輸入數據到您的電子表格中以檢視您的交易：會計軟件會自動為您提取所有數據。此外，我們將您的銷售、採購和費用報銷流程集成到會計平台中，實現了無縫集成。

2. 它立即生成關鍵財務報表。

不再需要等待您的行政助理撰寫您的月報了：會計軟體平台內建的報告會自動更新。只要單擊一下按鈕，您就可以下載您的損益表（或收入報告）、資產負債表以及現金流量表，顯示關鍵洞見，例如本月、季度或年度的收入和支出。如果您有更具體的報告需求，通常可以通過篩選數據或添加額外細節來自定義報告，並保存這些報告以便未來再次運行。 

3. 它同步所有您的財務數據。 

如果您的數據存儲在多個平台上 - 銀行帳戶、信用卡帳戶和工資服務 - 您需要在這些平台之間來回花費幾個小時才能收集所需的數據。會計軟件將通過API同步所有線上會計工具的數據，因此您不需要從每個個別的來源下載財務信息並花費時間進行數據輸入，以建立完整的財務記錄。 

4. 它促進了數據的準確性。 

使用會計軟體，若您更改記錄，就不必手動更新多個表格中的多個儲存格。相反的，您的財務報表和報告將會自動更新以反映您所做的任何更改，幫助您保持您的資料免於錯誤。（還不確定數據精確度是一個重要問題嗎？這就是為什麼它很重要的原因。）

5. 它能夠製作專業外觀的財務報表。 

一旦您開始收到有關財務報表的外部請求，重要的是提供看起來專業而非DIY的文件。會計軟件會以標準格式生成財務報表，當有請求時它們就可以立即下載和共用。我們支援全球多個會計標準。

6. 它提供詳細的洞察。

如果您的會計科目表正確設置，您可以使用會計軟件按部門、項目、地點或類別跟踪您的交易。這可以清晰地顯示您的收入歸屬和您的支出領域，幫助您生成更具體的報告並做出戰略決策。 

7. 它簡化了納稅申報。

擁有標準化的財務報表和精確、分類的數據，可讓您的稅務會計師更容易地提交您的申報表並計算可用的稅收抵免。我們的會計程序還具有特定的稅務報告(例如營利稅和薪資稅)內建。

8. 它減少庫存錯誤。

我們的會計軟體平台可與庫存管理工具整合，自動更新以顯示您手頭上每個產品的數量、已銷售的產品和您需要補貨的時間。會計軟體是獲取關於庫存水平的準確實時資訊的簡單方法，而不是依賴容易出錯的手動數據輸入。

何時是捨棄電子表格轉換成軟體的正確時機？

當新創公司處理的交易數量增加到手動處理需要花費太多時間的程度時，大多數公司從電子表格轉換為會計軟體。使用會計軟體釋放您的團隊，減少人為錯誤，並允許您繼續擴展。此外，如果您的公司開始與顧問合作並定期處理內部請求，這是使用會計軟體的另一個指標。正確的會計軟體將幫助您使用準確、專業呈現的數據回應請求。

為了幫助您從使用會計軟件中獲得所有優勢，MERCURY和CPA合作夥伴的財務專家團隊可以以最佳方式管理您的會計系統，支持您的初創業務運營，從按部門和類別分類交易到設置您的會計科目表。我們隨時提供建議，了解您的會計軟件如何支持您的業務增長。