專案擴展、截止日期拖延和待辦事項看似每天都在增加——這些經驗在生活和工作中都太常見了。隨著新年的到來，許多人大膽地嘗試實現“更好地管理時間”、“更有效率”和“專注於重要事項”等目標。這些發展目標確實對職業成功非常重要。

毫無疑問，建議的供應絕不缺乏 - 書籍和部落格、技巧和應用程式 - 它們都是為了提高時間管理而創建的並提供大量可立即應用的工具。然而，對於試圖改善其時間管理的個人而言，令人沮喪的現實是，光是工具是不夠的。

簡而言之，這些工具假設一個人具有基本技能，但構成時間管理技能的技能 先於 任何工具或應用程式的有效性。例如，有誰真的期望購買一套好刀具、高端廚房設備和新鮮食材會立即使某人成為五星級廚師？當然不可能。同樣地，沒有先决条件的時間管理技能使用日程安排應用程式不太可能產生積極的時間管理結果。

你必須在三個關鍵領域中發展時間管理技能：意識、安排和適應。 

• 意識：通過理解時間是一種有限資源，現實地思考您的時間。

• 安排：設計和組織您的目標、計劃、日程表和任務，以有效利用時間。

• 適應：在執行活動時監視您使用時間，包括適應中斷或變更優先順序。

發展認知技能。效率與效能是不同的，效能是關於做好事情，效率是關於快速做事情。兩者都至關重要。為了追求效率而效益卻是反產生效果。

找到你的巔峰表現時間。將你的典型一天分成三到四個時間段，並在一周的時間裡從你最有產能到最沒有產能來排列這些時間段（最有產能的是巔峰表現時間）。我的巔峰表現時間是在早上，因此我不會在醒來後花時間在社交網絡上。相反，我用這些時間來進行計劃。

像金錢一樣看待你的時間。創建一個時間預算，詳細列出你在典型一周中花費時間的方式。將時間分為固定時間（“必須要做的”）和自由時間（“想要做的”）。

嘗試時間強制完成 / 時間盒 記錄你花在有明確期限的任務上的時間，而不是你還剩下多少時間。

評估您如何實際評估時間。完成項目後，評估您認為需要多長時間以及實際需要多長時間。

擁有「未來時間展望」。思考你現在正在做的任務將來如何影響你（例如，今天的項目任務如何影響下週的任務？）。

避免沉沒成本謬誤。當您覺得您可能花費太多時間在一個活動上時，請退後一步並評估其重要性（例如，結果有多有價值，如果完成或未完成該活動會影響誰等）。

發展安排技巧。不熟悉但重要的任務通常具有更陡峭的學習曲線和更不可預測的時間要求。發展安排技巧並不是為了更好地掌控生活而組織工作-這是關於掌控生活，然後圍繞其結構工作。

優先活動和義務。僅僅列出您的任務、待辦事項和會議是不夠的。這一直是我每天的首要任務。

避免「純粹的緊急效應」。 緊急程度和重要性是相關但不同的概念；緊急的任務需要立即行動，而重要的任務具有更重大和長期的後果。既緊急又重要的任務應優先完成。

使用行事曆應用程式。記錄任務和約會的截止日期-並在計劃或請求時立即進行此操作。標記或為條目進行顏色編碼（例如：工作、學校、生活等）。

安排保護時間。 與自己約定日曆約會，確保有不受干擾的時間，專注於您最重要的項目。 

減少低估錯誤。制定計劃時，請中立的人對您預測的時間需求進行反饋。

嘗試使用半個目標。當努力實現一個看起來太有挑戰性的目標時，設定一個較不困難的版本的目標。

發展適應技能。這些技能在自然引發高壓力甚至危機的情況下得到測試和發展-挑戰是在不感到沮喪、焦慮或分心的情況下應對這些情況。

試試「習慣堆疊法」。 將你的時間管理行為與你已經培養的習慣相結合（例如，當你坐下來吃飯時每天晚上追蹤進度）。

使用短暫的努力。當任務變得壓倒性時，每次最多努力15到30分鐘，以幫助避免拖延。

制定應變計畫。在概述計畫的可能結果時，考慮最好情況/最壞情況的情境。

尋求減少時間浪費。 在重要工作時間期間創建勿擾時間段並封鎖社交媒體網站。

具有諷刺意味的是，我們需要成為更好的時間管理者，以改善時間管理。