私が銀行のアナリストだった頃、私たちのワークフローは効率的にMicrosoft Projectでマッピングされていました。その後、私はPRINCE2ベースの社内管理ツールがビリングソフトウェアと同じ作業を連結しているコンサルティングファームに移りました。しかし、その洗練度にもかかわらず、プロジェクトのアップデートは全く異なるシステムを通して流れていました。さらにイライラすることに、プロジェクト管理ソフトウェア（PMS）間の絶えず移行することが、効率性の損失の原因とされることがありました。そのファームを去る当時、新たなバズワードが廊下に響き渡っていました - 全コストマネジメント（TCM）。それは私たちのPRINCE2システムを置き換え、それを凌ぐことを約束していました。数年後、コントラクターとして再び働きたいと思ったのですが、大きな変革はただの見せかけだけでした。TCMに対する魅力は消え、代わりに新たな参入者 - チームファウンデーションサーバーのための道を開いていました。

デジタル時代における「個々の貢献者」としての働き–エンジニア、コピーライター、デザイナー、データアナリスト、またはマーケターであれば、一つのプロジェクト管理ツールから別のものへとジャンプすることを求められます。オンボーディングは、Smartsheet、Notion、Udemy、ClickUp、Projectworks、WrikeからHeightへと、あなたを膨大なコラボレーションの招待へと導くことでしょう。急増し続ける無数のリストは止まることを知りません。市場は、生産性を最大化し、ワークフローを簡略化し、敏捷性を向上させると主張する様々な専有アプリで溢れています。複数のジョブロールとチーム間でのトランジションを経て、ついに気づきました。何ものPMSツールも魔法のエリクサーではないことを。

各プロジェクト管理ツールは、昔からの職場効率化への執念から生まれています。第二次産業革命以降、中心的な関心事は労働力の生産性向上でした。

1900年代に、職場の管理はプロジェクト管理に変わり、雇用者と従業員の両方の繁栄を最大限に引き上げる追求が推進されました。プロジェクト管理の原則は、機械に基づく製造の床から洗練されたデジタルの職場へと進化しました。製造出力は、物理的に図表に刻まれたプロジェクトのスケジュールによって支配されていました。作業の完成は機械的に直線的であり、各部品は図表とは独立して製造されました。しかし、今日の情報豊かな労働慣行はこの方法に挑戦しています。

現代のプロジェクト管理は、単純な実行を超えてフィードバック、議論、承認段階、改訂、ステークホルダーとの交渉といった複雑なレイヤーを含んでいます。AI中心のツールが伝統的なプロジェクト管理構造を置き換え始めており、貴重な労働力容量を解放しています。これにより、摩擦、障害、外部の「管理」制御を減らし、タスクマスターは自己統治的な貢献者に逐次進化しています。

テクノロジーの変化にも関わらず、職場での生産性向上に顕著な改善は見られません。プロジェクトは動的で協力的なタスクとしてではなく、引き続き単独のエンティティとして扱われています。有効な効率を測定するデジタル化オプションは散乱しており、個々の貢献者を散漫にさせ、彼らの主要な役割を覆い隠しています。

では、解決策はどこにあるのでしょうか？それは、個々の人々が起業家の帽子をかぶり、伝統的な労働力のエチケットを捨てることから始まります。現代のワークスペースは、それぞれが生産性を約束する多くのソフトウェアに満ちています。それらは調整を容易にするかもしれませんが、必ずしもより良い生産性をもたらすわけではなく、特に職務の特性に適したものではないかもしれません。一方向的なトップダウンの方法論ではなく、個々のスキルセットや強みに焦点を当てることが前進する道かもしれません。

要約すると、21世紀の効率的な働き方は、複雑な企業構造によって推進されるタスクのラダーに従うことを意味するものではなくなりました。プロフェッショナルな成長は、自己啓発型の起業家個々の最適な選択により一致することが多くなりました。A.I.との適応がよい人もいれば、それ以外の方法でより機能する人もいます。完璧なソフトウェアはまだ存在せず、全てにはどんなになり度かの不完全さがあります。デジタル革命にもかかわらず、効率的なスケジュール作成や目標設定に短絡が生じることで、効率的な損失を完全に根絶することはできません。しかし、起業家的なマインドセットを保ち、デジタル化の力を探求することで、古風な硬直性から遠ざかり、最小限の混乱で最大限のアウトプットを生み出すための道筋を少しずつ作り上げることができるかもしれません。