以有限資源經營數位新聞室
「空虛奔馳」並不是數位新聞室的新概念。在過去的幾十年中，數位工作負擔不斷擴大，現在你的記者還需要製作視頻、社交媒體內容、圖片、撰寫文字等，所有這些都是經營一份出版物所必需的。
但是你如何保持引擎運轉？
以下是幾種減輕負擔、為您的團隊成功作好準備、並使您的營運得到最大優化的方法，同時不會使您的員工過度勞累。
培訓
培訓您的數字新聞室工作人員將是過程中最關鍵的部分。您可能認為人們知道如何微調視頻或編輯照片，或者導航CMS，但他們可能不知道。即使他們知道，您團隊中的每個人都需要在相同的參數內運作。是的，這可能需要大量投入，而且您可能會覺得將人力投入教授某人如何使用免費的視頻軟件是一種浪費，但如果您不提前投資，那麼在後期可能會花費您更多的人力投入。
確保您的舊員工和新員工始終處於同一頁面。建立一個適用於所有員工的培訓檢查清單，並確保進行交叉培訓。您不希望出現“照片編輯器”缺席的情況，而您的團隊為圖像而掙扎。
這裡有些要考慮的事情：
內容管理系統（CMS）
影片編輯
你正在使用哪個視頻軟件？
視頻位於哪裡？
您如何將它嵌入您的文章中？
您創作視頻文章嗎？
社交媒體
您發佈到社交媒體的流程是什麼？由誰負責發佈到社交媒體？
您使用哪些平台，以及您如何使用它們？
你是如何編寫你的文案？
您的記者是否在為內容選擇社交友好的圖像？
現場直播
你直播嗎？
你如何使用Facebook和Instagram？
您在網站上使用直播軟件嗎？
它如何事先宣傳？
這是如何實時分配的？
你的團隊知道誰參與了嗎？
聲音
確保標題和社交媒體內容的聲音一致。
是否有禁忌話題？
你如何應對具爭議性的議題？
搜尋引擎優化 (SEO)
你的CMS是否設置正確以排名？
你們的記者是否在內部和外部都進行鏈接？
創建內容時是否考慮了搜索引擎優化（SEO）？
管理影片
視頻是數字新聞室的重要組成部分。如果你幸運的話，你可以輪換幾位懂得如何在沒有通知的情況下使用高級編輯軟體製作視頻的影像剪輯師。
管理圖形
每個新聞室都應該擁有 Getty 和 AP 訂閱。這些圖片來源將成為您主要的照片內容來源。如果您難以找到所需內容，投資於其他股票圖片網站可能值得一試。
管理社交媒體
社交媒體很可能是你最大的時間浪費之一。然而，如果你像大多數數字新聞室一樣，你的大部分流量來自社交媒體。由於社交媒體所代表的價值，它可能會讓你感到陷入困境。你到底該如何讓你的團隊不再使用Facebook？
好消息是排程和自動化已經進步了很多！現在有數十種工具可以讓您在您無法輕鬆張貼文章時排程內容。
我們的Ingress工具可以完全從您的任務清單中進行排程，使您可以自定頻率、內容類型等。
