項目管理一直在演變，而且根據您所在的領域而異，從一家公司到另一家公司的差異非常大。也就是說，幾乎所有的項目經理都在全面尋找增加其項目管理團隊效率的新方法。如果這聽起來很熟悉，以下是一些提示，這些提示將使您的團隊比其他團隊提前一步。

使用項目管理系統

實施系統將有助於團隊中的每個人更好地了解他們的責任、項目的進展情況，以及可以進行哪些改進來提高效率。有時擁有視覺指標比僅僅有待辦事項清單（或紙張）更能激勵人們，因為人們可以清楚地看到任務的佈局、正在使用的資源和時間表（以及對這些事物的任何調整）。

甘特圖使其成為最具成本效益的 PM 系統之一。如果您預算有限，您也可以考慮使用 Microsoft Excel，它具備了您需要優先處理、優化和跟踪的所有工具。(儘管沒有歷史記錄)

消除不必要的。

你有多常感到在一小時長的項目狀態更新會議後，這個小時真的很有效嗎？很有可能不經常。上面提到的項目管理系統可以幫助消除這些浪費時間的會議，因為進展和每個人的狀態已經放在你面前了。更重要的是，這樣可以釋放出會議討論有用的事情的時間，如項目的下一階段，時間表或資源分配上的重要變更，或者討論到目前為止有什麼有效或無效的做法。

對於有些人來說，他們認為這些會議有助於加強溝通。他們不會。透過 Hangouts、Skype 或其他聊天平台在小組成員之間鼓勵強有力的溝通。您甚至可以為特定項目和任務啟動一個小組，以便每個人都在同一頁。此外，考慮您的項目管理團隊成員喜歡如何溝通。許多人更喜歡發送快速聊天消息，但其他人可能更喜歡面對面溝通或使用實際的電話。盡力使用偏好的溝通方式進行溝通，以避免誤解或溝通失誤。

讓專案管理團隊站在你這邊

無論您擁有哪種技術，擁有哪些系統和重大項目，如果您的團隊不支持您，要成為有效的項目經理是很困難的。使團隊站在您這一邊的最簡單方法之一就是積極且熱情地傾聽他們。每個人都希望感到被重視，而傾聽表明您重視團隊成員的意見。不僅要聽他們說什麼，還要採取措施進行更改，無論是在政策和程序方面還是解決他們面臨的問題、風險或障礙。這不僅能夠為整個團隊作出更好的決策，而且會贏得他們的尊重和支持，使共同開展項目合作更加容易。

良好的訓練和好的工具

與大多數部門一樣，提高團隊效率最好的方法之一是鼓勵持續培訓。無論是一年或兩年參加一次會議，共同收聽播客，還是訂閱有用的通訊，持續培訓不僅表明您真正投資於員工，還將幫助項目管理團隊中的每個人更好地完成工作。

使用正確的工具也很重要。這意味著使用一個良好的 CRM，以幫助您的團隊成員管理客戶及其相關專案，並幫助作為專案經理的您保持組織。

我們可以幫助什麼？

我們的專案管理工具可協助您管理多個專案，涵蓋全球多地的工作夥伴。透過此工具，您可以依據即時、敏捷、社交和靈活的方式，有效地處理客戶專案和持續支援問題的任務。不同的檢視模式旨在滿足您的需求: 使用看板檢視模式處理任務和問題; 在甘特圖檢視模式中安排任務; 在日曆檢視模式中控管截止日期。從全局層面到細節層面，從客戶合約到付款，一切皆可跟蹤。

任務管理，提醒您關注所有您感興趣的事情，協作編寫可以同時在同一個任務上工作，任務委派和留言板可以一起工作。它可以從收件箱中自動創建新的任務和問題，讓您可以輕鬆與客戶合作。 我們有一個獨特的儀表板視圖，讓經理可以一覽所有項目的優秀/延遲任務。此外，我們還提供定制服務，以滿足您的行業需求。此外，我們可以為您的時間表和人力資源系統提供集成工作，從而可以有效地管理您的內部成本。